Igor Macori

About SharePoint and Collaboration Technologies.

maggio 2007 - Posts

Certificazione del DoD per MOSS 2007

Per noi italiani non è che cambi granché, ma segnalo che per SharePoint 2007 è in corso la certificazione da parte del DoD (il Dipartimento di Difesa americano).

La certificazione interesserà l'area Records Management (5015.2).

Un altro obiettivo raggiunto, altro segnale a testimonianza della sempre più crescente adozione di SharePoint da parte di aziende private e pubbliche.

Migrare da Lotus Notes a SharePoint 2007

Con questo post non ho certo l'ambizione di descrivere in maniera esaustiva la tematica della migrazione di documenti e applicazioni Lotus Notes verso l'ambiente Microsoft SharePoint, ma provo semplicemente a condividere qualche link utile:

Come personalizzare il Project Workspace Template in Project Server 2007

In Project Server 2007, è possibile far sì che al salvataggio e pubblicazione dei progetti corrisponda il provisioning di un sito WSS 3.0 collegato al progetto per ospitare la documentazione di progetto, le liste per la segnalazione di rischi e problemi e per la condivisione di ogni altra informazione tra i membri del team di progetto.

E' anche possibile crearsi un proprio Site template personalizzato, definendo un proprio layout, personalizzando il versioning ed i metadata della document library (ad esempio), e definire che tale modello sia utilizzato per la creazione dei siti SharePoint associati ai progetti.

La documentazione ufficiale è purtroppo incompleta e non del tutto precisa. Grazie al contributo di Betta, ecco le istruzioni How-to:

Creare un nuovo sito e personalizzarlo

  • 1. Posizionati nella home page di Project Web Access
  • 2. Site Actions > Create > Site and Workspaces
  • 3. Assegna un nome al sito, come per esempio Template
  • 4. Specifica l'URL
  • 5. Scegli come modello di partenza: Microsoft Office Project Workspace
  • 6. Click su Create

A questo punto puoi personalizzare il sito appena creato, con le liste, le libraries, i metadata, i content types ed il layout grafico desiderati.

Attenzione. E' importante partire da un Project Workspace NON associato ad un progetto, altrimenti gli step seguenti non funzionano.

Creare ed esportare il site template

  • Posizionati nella home page del sito personalizzato
  • Site Actions > Site Settings > Save Site as template
  • Assegna un nome al template, come per esempio CustomProject Workspace
  • Assegna un titolo al template, come per esempio Custom Project Workspace
  • Se desideri che anche il contenuto faccia parte del modello, seleziona anche l'opzione Include Content
  • Click su OK
  • Nella pagina seguente, click sul link "Site template gallery"
  • Nella Site Template Gallery, click col tasto destro del mouse sul nome del site template appena creato
  • Scegli Save target as (Salva oggetto con nome) e salva il file .STP sul tuo PC

Importare il file nel server come template

  1. Accedi in Remote Desktop sul server di front end
  2. Copia il file che hai salvato sul tuo PC
  3. Apri un command prompt dove dovrai lanciare questo comando:
    stsadm.exe -o addtemplate -filename <name of the file created> - title <title of the site> <enter>
  4. Appare un messaggio che segnala se l'operazione è andata a buon fine
  5. Esegui un iisreset

Rendere il site template come predefinito per i nuovi progetti

  1. Posizionati nella home page di Project Web Access
  2. Server Settings > Project Workspace Provisioning Settings
  3. Nella sezione Default Workspace properties scegli dalla lista a tendina il nuovo template, ed il gioco è fatto!

 

Ricerche Cross-sites per WSS 3.0

Uno dei limiti della ricerca su WSS 3.0 è l'obbligo di ricercare elementi presente all'interno del solo sito corrente...

Non avevo dubbi che prima o poi qualcuno ci pensasse, così come accaduto per WSS 2.0, ed ecco qua la soluzione: KWizCom ha realizzato il suo WSS Cross Site Search, disponibile in versione Standard e Professional.
Prezzi a partire da 850$.

Grazie a questi tools è possibile estendere le ricerche sull'intera Site collection, è possibile accedere ad una ricerca avanzata ed ottenere l'highlight delle keyword ricercate nei frammenti di testo mostrati tra i risultati.

Migrare da CMS 2002 a MOSS 2007

Segnalo un paio di nuovi articoli sulla migrazione da Microsoft CMS 2002 a MOSS 2007.

  • Upgrading an MCMS 2002 Application to SharePoint Server 2007 (Part 1 of 2)
    Learn how to upgrade a Microsoft Content Management Server (MCMS) 2002 application to Microsoft Office SharePoint Server 2007 by using this step-by-step guide and the WoodGroveNet MCMS 2002 sample application. This article is part 1 of 2. (25 printed pages)
  • Upgrading an MCMS 2002 Application to SharePoint Server 2007 (Part 2 of 2)
    Learn how to upgrade a Microsoft Content Management Server (MCMS) 2002 application to Microsoft Office SharePoint Server 2007 by using this step-by-step guide and the WoodGroveNet MCMS 2002 sample application. This article is part 2 of 2. (35 printed pages)
  • Microsoft RoundTable

    Ieri ho partecipato ad un meeting nella sede Microsoft di Segrate, dove abbiamo discusso di collaboration e real time collaboration in occasione dell'avvio di un paio di grossi progetti MOSS 2007 e OCS 2007 per un importante cliente.

    Durante alcune demo abbiamo avuto l'onore di utilizzare un nuovo gioiellino: la Microsoft RoundTable.

    Si tratta di una sofisticata telecamera (in realtà composta da cinque webcam) da collocare al centro del tavolo della sala riunioni, collegabile a Microsoft Office Communicator 2007 e da utilizzare per realizzare videoconferenze veramente coinvolgenti :-)

    Tra un po' di tempo il prodotto verrà messo sul mercato, ecco un'immagine:

    Accellerare la gestione dei contenuti SharePoint via WAN
    Segnalo un whitepaper (gratuito con registrazione) realizzato da Certeon con qualche utile indicazione per migliorare le performance di MOSS in ambiente WAN.
    Posted: mag 24 2007, 06.48 by igor | with no comments
    Filed under: ,
    WBS Modeller per Visio 2007

    Segnalo il rilascio della versione compatibile con Office 2007 dell'add-in per creare WBS (Work Breakdown Structure) per Microsoft Project 2007 da Microsoft Visio 2007.

    Ecco il link.

    Posted: mag 23 2007, 08.05 by igor | with no comments
    Filed under: ,
    Bibliografia su SharePoint
    Ecco il link!
    Posted: mag 23 2007, 05.26 by igor | with no comments
    Filed under:
    Sito SharePoint Conference 2007: Online!

    SharePoint Conference 2007 

    Sono sempre più convinto che sarà un evento imperdibile!

    Provate a dare un'occhiata all'agenda ed al sito della prima conferenza tecnica italiana dedicata a SharePoint 2007, e fatemi sapere...

    http://www.sharepointconference.it

    E perché no, magari sfruttare l'iscrizione anticipata scontata :-)

    SharePoint for Hosters

    Lo SharePoint for Hosters Team di Microsoft Services ha reso da qualche giorno disponibile la versione Beta dell'Hosters Solution Kit.

    Il progetto, che prevede la condivisione del codice sorgente, cercherà di colmare alcune delle lacune emerse nell'utilizzo dei Windows SharePoint Services 3.0 offrendo:

    • SQL Forms Based authentication
    • Custom SharePoint Web Services
    • Custom SharePoint Web Parts
    • HTTP Module for URL redirection

    E' possibile seguire una video demo qui.

    Tutto il resto lo trovate disponibile su CodePlex.

    Ecco i dettagli:
    System Requirements
    Component Description
    SolutionKit Install Document
    SolutionKit.msi

    Migliorare le performance di SharePoint con file di grandi dimensioni

    Già in un paio di progetti mi è capitato di avere a che fare con realtà che hanno l'esigenza di gestire/archiviare su SharePoint 2007 file di grandi dimensioni.

    Lavorare con file grossi su SharePoint 2007 significa incidere sulle performance, chiaramente legate anche alla disponibilità del network (LAN o WAN).

    Un comando utile può essere STSADM.EXE, combinato all'operation Large-file-chunk-size.

    Nella pratica si tratta di configurare la dimensione dei blocchi con cui sono ripartite le informazioni dei file all'interno dei campi BLOB del database.

    Ad esempio: per un file di 200 MB di dati BLOB, suddiviso in blocchi (chunks) da 4 MB, serviranno circa 50 operazioni per eseguirne il download (o l'upload).

    E' dunque possibile "regolare" la dimensione dei chunks, in modo da:
    - aumentare la dimensione dei chunks per ridurre il numero delle operazioni (utile in LAN, dove abbiamo banda da spendere);
    - diminuire la dimensione dei chunks per aumentare il numero delle operazioni, ma con scambi di dati più brevi (utile in WAN, dove abbiamo poca banda da spendere).

    Naturalmente sarà necessario fare qualche test per individuare la configurazione migliore, tenendo conto della banda disponibile, del traffico ed ovviamente della dimensione media dei file.

    Ecco la sintassi del comando:

    STSADM.EXE -o setproperty -pn large-filechunk-size -pv <dimensione>

    Posted: mag 19 2007, 03.54 by igor | with no comments
    Filed under: ,
    Corso SharePoint 2007 for Site Builders: Sold-out!

    Dopo il sold-out della quinta edizione del corso per IT Professionals, ecco arrivato il tutto esaurito anche per il corso Intensive SharePoint 2007 Training for Site Builders previsto per il 5-6-7 giugno.

    Questa è l'ulteriore testimonianza dell'interesse attorno al prodotto ed al riconoscimento della qualità del nostro lavoro: bene! :-)

    A questo punto consiglio gli sviluppatori di affrettarsi, in vista del corso for Developers previsto per il 26-26-27 giugno a Bologna, con Paolo Pialorsi come trainer.

    Il manuale per utilizzare bene STSADM.EXE

    Qualche tempo fa ho pubblicato un ricco post sulla sintassi del comando STSADM.EXE di SharePoint.

    Segnalo ora la disponibilità della prima parte (53 pagine) del manuale/whitepaper realizzato da Ben Curry e Kathy Hughes, entrambi MVP di Mindsharp.

    Posted: mag 18 2007, 12.36 by igor | with no comments
    Filed under: ,
    Altra edizione del corso IT Pros a luglio?

    Considerando che anche l'edizione di maggio del corso Intensive SharePoint 2007 Training for IT Professionals è sold-out, e che continuano ad arrivarci richieste, stavo valutando l'ipotesi di organizzare una sesta edizione prima dell'estate.

    Valutando che il mese di giugno è ormai pieno, tra impegni di progetti e gli altri due corsi (Site Builders e Developers), stavo ragionando se aveva senso o meno collocare un'edizione a luglio...

    Il dubbio è naturalmente legato all'approsimarsi delle ferie per molti.

    Chi fosse interessato è quindi pregato di scrivermi (igor@greenteam.it) in modo che possa così completare il ragionamento, valutando l'effettivo interesse dei potenziali partecipanti (chi è interessato magari mi indichi anche la settimana di luglio ottimale).
    Grazie.

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