Igor Macori

Salvare su SharePoint i messaggi e gli allegati direttamente da Outlook

Nel corso della SharePoint Conference in almeno quattro partecipanti mi hanno fatto domande molto simili relativamente alla possibilità di salvare direttamente da Outlook (spesso in versione 2003) i messaggi e-mail e gli allegati in Document Libraries di SharePoint 2007 (WSS/MOSS).

Provo a fornire una serie di link e suggerimenti (ovviamente non esaustiva), rispondendo collettivamente attraverso il blog.

• Macroview Wisdom Message, che consente l'invio (anche in drag&drop) dei messaggi e degli allegati verso le document libraries. Gli eventuali metadata vengono richiesti per la compilazione da parte degli utenti. Maggiori info qui.
  Costa a partire da 64€ per seat.
• Kalmstrom SharePoint Attachments for Outlook, il prodotto opera attraverso HTTP WebDAV e FrontPage RPC. E' disponibile per la prova gratuita (previa registrazione) e costa 395 USD per le organizzazioni.
• Paradisoft SharedLook, tool ancora in beta, ma disponibile per il download gratuito. Mi pare non gestisca la richiesta dei metadata in fase di salvataggio dei messaggi o degli allegati. Maforse è un limite di questa build.
• Tesl Outlook Integration, utile in particolare in ambienti con SharePoint 2003.
• Colligo Contributor for SharePoint, la pontente suite per l'integrazione online/offline verso SharePoint tra i suoi componenti include una serie di funzionalità di integrazione Outlook-SharePoint. Disponibile un free trial da 30 gg.
• Decatec Outlook Uploader, si tratta di un plug-in per Outlook in lavorazione, che verrà rilasciato a breve.