SharePoint o Public Folder Exchange?
Molti ricorderanno che Microsoft in occasione del rilascio di Exchange Server 2007 tentarono di rimuovere la funzionalità dei Public Folder (Cartelle Pubbliche) dal prodotto a favore dell'adozione di funzionalità alternative offerte da SharePoint.
Il mercato rispose male. Sia perché chi usava (tanto) i Public Folder si trovava di fronte ad un doppio salto: l'upgrade di Exchange Server e la riconversione/migrazione dei PF verso soluzioni SharePoint.
Microsoft ha dunque reintrodotto i PF in Exchange (sarà per la prossima...), agevolando così l'adozione della versione 2007 anche per chi fa largo utilizzo dei PF.
Ora però ci si domanda: ma SharePoint è sempre la soluzione migliore rispetto ai Public Folder?
La mia personale risposta è: ancora non per tutti gli utilizzi dei PF. Per alcuni utilizzi senza dubbio SharePoint è una valida alternativa, per certi altri è migliorativa, per altri ancora è forse immatura.
Dal blog del team di SharePoint estraggo una tabella sinottica che cerca di orientare le possibili scelte:
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Scenario
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Use PF's Currently?
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New to PF's?
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| Document Sharing
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SharePoint may be better option
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SharePoint is better option
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| Calendar Sharing
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No need to move
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Use either*
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| Contact Sharing
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No need to move
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Use either*
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| Discussion Forums
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No need to move
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Use either*
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| Distribution Group Archive
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No need to move
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Use either*
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| Custom Applications
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SharePoint may be better option
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SharePoint may be better option**
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| Organizational Forms
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No need to move
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Use InfoPath
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* Depending on scope of scenario, use Exchange PF's or SharePoint
** Depending on the scope of the application use Exchange Web Services and/or SharePoint
Per approfondire.