January 2009 - Posts
Segnalo a tutti gli interessati ai progetti di integrazione tra SharePoint e CRM 4.0 la List Web Part for Microsoft Dynamics CRM 4.0.
Si tratta di un componente liberamente scaricabile dal sito Microsoft e, così come descritto sul Blog del Team di prodotto, offre le seguenti caratteristiche:
Il libro su K2 blackpearl è finalmente pronto e stampato.
Da diversi mesi è pre-ordinabile, ma ora è finalmente in arrivo (la data di consegna ufficiale è del 9 febbraio, ma so che è già in stock nei magazzini).
Il libro, dove ho curato i due capitoli di integrazione tra K2 e SharePoint, è stato scritto a molte mani, con come autori sia persone del team di K2 che numerosi altri MVP e K2 Insiders sparsi per diversi continenti.
E' stata un'esperienza faticosa per me (in particolare per la lingua) ma decisamente stimolante!
Questi gli autori coinvolti: Holly Anderson, Jason Apergis, Sergio Del Piccolo, Chris Geier, Codi Kaji, Shaun Leisegang, Igor Macori, Gabriel Malherbe, Jason Montgomery, Colin Murphy, Chris O'Connor, Anthony Petro, Eric Schaffer, Mike Talley.
Si sta avvicinando a grandi passi il primo SharePoint Administrators Summit, la prima conferenza tecnica dedicata agli aspetti "sistemistici" di SharePoint che si terrà presso l'Auditorium di Microsoft il 17 febbraio 2009.
Le iscrizioni stanno arrivando numerose, e tutto lascia intendere ad un grande evento.
Sul sito della conferenza è stata completata l'agenda, con il grande ritorno sul palco di David Papini, che molti di voi ricorderanno :-)
Ecco i temi dell'agenda e gli speaker coinvolti:
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SharePoint Administration best practices
Igor Macori
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SharePoint Auditing and Archiving features
Igor Macori, Riccardo Celesti
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SharePoint Data Protection and Disaster Recovery Plan
Igor Macori, Riccardo Celesti, David Papini
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SharePoint Advanced Data Integration
Elisabetta Sasselli, Claudio Brotto
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SharePoint Migration and Data Replication
Igor Macori, Riccardo Celesti
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Administering SharePoint Search
Riccardo Celesti, Barbara Falchi
Gli speakers sono gli ormai volti noti di Green Team, che racconteranno le proprie esperienze maturate sul campo in questa giornata di trasferimento di know-how.
L'evento è a pagamento, ma ad un prezzo "politico" di 80€ + IVA, il necessario per coprire un po' delle spese della conferenza. Iscriviti subito!
Nel giugno scorso Microsoft ha annunciato l'acquisitizione di Startature, un'azienda specializzata in tecnologia MDM (Master Data Management).
MDM, così come descritto sul sito dedicato, è la tecnologia di riferimento per Microsoft per la gestione strutturata dei dati, archiviati su media differenti e elaborati dalle differenti applicazioni.
Occupandomi di SharePoint sono particolarmente sensibile a questi argomenti, pensando alle tante soluzioni di document management, records management, archiving, auditing, compliance e -non ultima- ricercabilità delle informazioni... balzano evidenti gli apparenti limiti di SharePoint come sistema unico di archiviazione delle informazioni.
Anche in recenti progetti mi sono trovato a dover gestire archivi multimediali, che non ha molto senso caricare in document libraries, né per ragioni di ingombro sui Content DBs (in SQL Server) né perchè non si necessita di molte delle caratteristiche avanzate delle document libraries, come ad esempio il versioning (anche perchè il versionamento comporterebbe la moltiplicazione dei file).
Questi campi di applicazione di MDM, giusto per comprenderne la portata nella gestione dei dati aziendali:
- Unstructured—This is data found in e-mail, white papers like this, magazine articles, corporate intranet portals, product specifications, marketing collateral, and PDF files.
- Transactional—This is data related to sales, deliveries, invoices, trouble tickets, claims, and other monetary and non-monetary interactions.
- Metadata—This is data about other data and may reside in a formal repository or in various other forms such as XML documents, report definitions, column descriptions in a database, log files, connections, and configuration files.
- Hierarchical—Hierarchical data stores the relationships between other data. It may be stored as part of an accounting system or separately as descriptions of real-world relationships, such as company organizational structures or product lines. Hierarchical data is sometimes considered a super MDM domain, because it is critical to understanding and sometimes discovering the relationships between master data.
- Master—Master data are the critical nouns of a business and fall generally into four groupings: people, things, places, and concepts. Further categorizations within those groupings are called subject areas, domain areas, or entity types. For example, within people, there are customer, employee, and salesperson. Within things, there are product, part, store, and asset. Within concepts, there are things like contract, warrantee, and licenses. Finally, within places, there are office locations and geographic divisions. Some of these domain areas may be further divided. Customer may be further segmented, based on incentives and history. A company may have normal customers, as well as premiere and executive customers. Product may be further segmented by sector and industry. The requirements, life cycle, and CRUD cycle for a product in the Consumer Packaged Goods (CPG) sector is likely very different from those of the clothing industry. The granularity of domains is essentially determined by the magnitude of differences between the attributes of the entities within them." - MDM Overview
Naturalmente la prevista e possibile convergenza tra MDM e SharePoint/Office 14 lascia intravedere scenari estremamente interessanti, che rende facile immaginare nuove applicazioni di SharePoint.
Come ogni anno Jakob Nielsen produce il suo autorevole report sulle Top Ten Intranet.
Dallo studio emerge, tra le altre cose, che oltre la metà delle intranet vincitrici sono basate su SharePoint.
Che sia un po' merito anche nostro? :-)
Uno dei "grandi classici" tra le domande che mi vengono poste è senza dubbio la possibilità, in ambiente SharePoint, di personalizzare le autorizzazioni a livello di visualizzazione o di colonna.
Come è noto SharePoint è in grado di gestire le permissions "per item", ma non è in grado di applicare autorizzazioni particolari su colonne o su views.
Segnalo un tool di terze parti realizzato da SharePointBoost che risolve il problema. In particolare mi riferisco a SharePoint Column/View Permission, che è uno dei tool proposti dal produttore.
Il costo va dai 199$ in su.
Anche per il 2009 ho ricevuto il premio MVP (Most Valuable Professional) su Microsoft SharePoint Server!
E con grande piacere segnalo che tra i nuovi MVP c'è anche Claudio Brotto, MVP su Windows SharePoint Services.
E con un certo orgoglio faccio notare che ben due dei tre MVP su SharePoint in Italia sono persone di Green Team! :-)