Igor Macori

Office 2003 e SharePoint 2003 usciranno dal supporto Microsoft

Sì, hai letto bene… parlo di SharePoint 2003 (non 2013).

SharePoint 2003 (e ce ne sono ancora diversi in giro), così come Office 2003 e Windows XP (e di questa accoppiata ce ne sono ancora moltissimi in giro), usciranno dal supporto Microsoft a partire dall’8 aprile 2014.

Questo significa che chi oggi non ha ancora aggiornato i sistemi, e nemmeno ha iniziato a farlo (sono in tanti), è bene che sappia che quando un prodotto Microsoft esce dal supporto… diventa potenzialmente esposto a bug non fixati e vulnerabilità di sicurezza… nonché all’assenza di continuità rispetto all’evoluzione degli altri prodotti (es. il browser).

Il ciclo di vita dei prodotti Microsoft è di 10 anni, e ormai i 10 anni sono passati.

Ecco maggiori informazioni e risorse rispetto a questo importante avvenimento.

Ripartono i post sul mio Blog

Dopo un lungo periodo di inattività sul Blog, a causa di una serie di problemi tecnici (ancora non completamente risolti), eccomi nuovamente all'opera anche sul Blog.

Chi mi ha seguito su Facebook in ogni caso sa che non ho mai interrotto realmente le attività di condivisione :-)

Identificare le “Large List” via PowerShell

Claudio Brotto ha recentemente pubblicato sul suo blog un ottimo post su come verificare ed ottenere rapidamente l’elenco delle Large List contenute in siti SharePoint.

Attraverso PowerShell ha estratto le liste voluminose, potenziale causa di problemi di performance su SharePoint, fino ad ottenere un utile report su Excel.

Visita il blog di Claudio per scoprire come è fatto lo script.

Come funziona il licensing di Office Web Apps 2013?

Office Web Apps 2013 (OWA 2013), è lo strumento che permette la visualizzazione e la modifica dei documenti Office dal browser (anche sui PC che non hanno installato Office client.

A differenza della precedente versione 2010, che era “governata” come una service application di SharePoint 2010, è ora un prodotto a sé, con la necessità di predisporre un proprio server (non può essere installato sulla stessa macchina di SharePoint 2013).

Ma come funziona il suo licensing?

Su Technet è descritto abbastanza chiaramente, e riporto di seguito un estratto:

La licenza di Office Web Apps offre due opzioni:

• Sola visualizzazione. Per impostazione predefinita, Office Web Apps è disponibile in sola visualizzazione. La funzionalità di sola visualizzazione viene fornita gratuitamente.

• Modifica e visualizzazione. Per utilizzare le caratteristiche per la modifica di Office Web Apps con SharePoint 2013 è necessario acquistare una licenza di modifica. La modifica viene abilitata durante la creazione della farm di Office Web Apps Server.

Le aziende che dispongono di un contratto multilicenza per Office 2013 possono abilitare la modifica di Office Web Apps per SharePoint 2013 in locale, facendo così in modo che gli utenti dispongano di funzionalità di modifica di Office a casa o altrove, dove i client Office potrebbero non essere installati. Le licenze per la modifica di Office Web Apps non sono acquistabili separatamente.

Per i dettagli esatti della licenza, consultare le Condizioni di licenza software Microsoft mostrate durante l'installazione di Server Office Web Apps.

Unified Communications Conference 2013 – Early Bird

Ricordo che domani scadrà l’Early Bird, ossia l’opportunità di iscriversi in forma scontata alla Unified Communications Conference 2013.

La conferenza si terrà a Milano il 17 e 18 aprile 2013.

Enterprise Social con SharePoint 2013 e Yammer

Dopo l’acquisizione di Yammer da parte di Microsoft e gli annunci di integrazione lanciati all’ultima Microsoft SharePoint Conference di Las Vegas… Mi erano sorte delle perplessità di interpretazione della strategia per l’Enterprise Social di Microsoft.

Nello specifico sappiamo che una delle maggiori innovazioni introdotte in SharePoint 2013 è quella della Social Collaboration, del tutto indipendente dalla presenza di Yammer.

Poi i primi messaggi di integrazione sono stati rivolti verso un’integrazione Yammer-SharePoint Online (Office 365), presentando una serie di considerazioni (ad esempio i frequenti rilasci di nuove funzionalità, previsti in serrate roadmap con tappe frequenti anche 90 gg).

Il messaggi che molti di noi hanno colto (un po’ preoccupati)… è stato: non ci sarà integrazione tra Yammer e SharePoint 2013 on-premises…

Ora però leggendo un post di Jared Spataro, Senior Director della divisione Office, si intravedono nuove prospettive sulla roadmap per l’Enterprise Social.
Oltre al già annunciato scenario Yammer+Office 365 si è aggiunto lo scenario Yammer+SharePoint Server.

Now of course we recognize that a lot of SharePoint customers are still on-premises.  They're working on their upgrade plans and want to find a way to connect their Yammer network with their on-premises deployment of SharePoint 2013.

Quest’ultimo scenario, probabilmente legato ad un aggiornamenti previsto per la prossima estate, prevedrà anche la possibilità di integrare comunità Yammer legate al mondo SharePoint on-premises con quelle legate al tenant su Office 365.

Be The Change Roadshow - Evento SharePoint a Roma

Be The Change è un evento itinerante organizzato da Microsoft, K2, KnowledgeLake e Axceler, che toccherà diverse tappe europee (Dublin, London, Amsterdam, Brussels, Rome, Barcelona, Lisbon).

La tappa italiana dell’evento si terrà a Roma, il 19/03/2013, presso la sede romana di Microsoft.

Ho accettato con piacere di rappresentare gli MVP SharePoint italiani, e il 19 marzo terrò la sessione d’apertura della giornata parlando dell’adozione di SharePoint e delle novità di SharePoint 2013 e SharePoint Online.

Ogni partecipante avrà l’opportunità di vincere uno scanner Fujitsu ScanSnap S1100 o un Amazon Kindle Fire.

Ecco il link per registrarsi gratuitamente.

Nuovi Piani di prova per Office 365

Da oggi è possibile attivare dei piani Trial del nuovo Microsoft Office 365.

Ne parleremo anche durante la keynote di lancio, settimana prossima a SPOC 2013.

Disponibile il libro “Sopra le nuvole”

Segnalo che è disponibile da alcuni giorni il libro “Sopra le nuvole”, il libro step-by-step di Michele Ruberti su:

• Windows Server 2012
• SQL Server 2012
• Exchange Server  2013
• Lync Server 2013
• SharePoint Server 2013
• Office Web App Server 2013
• Office 365
• Windows Azure

Ho avuto il privilegio di scrivere la prefazione del libro, ed il volume raccoglie anche contributi da parte di Francesco Diaz e Gabriele Del Giovine.

Il libro è acquistabile online e in diverse librerie.

Una vera e propria antologia! Congratulazioni Michele!

Kevin Turner a SPOC 2013

Forse può sembrare meno noto di Steve B, ma non va trascurato… che Kevin Turner è nei fatti il numero 2 di Microsoft Corporation.
Date un’occhiata alla sua bio.

Sì, avete capito bene. Kevin Turner sarà l’attesa special guest star della SharePoint & Office Conference 2013, e terrà uno speech durante la keynote session di lancio del nuovo Office 365.

La presenza del COO di Microsoft Corp fornisce ulteriore prestigio ed importanza a SPOC 2013, aggiungendosi ai nomi già importantissimi in agenda, come ho scritto qualche post fa.

Le mie sessioni a SPOC 2013

Qualche riga per introdurre le mie sessioni all’imminente SharePoint & Office Conference 2013, che si terrà a Milano il 5-6-7 marzo 2013.

• What’s New in Enterprise Content Management (DMS, WCM, DAM)
  sarò sul palco insieme a Betta e Barbara, ed esploreremo insieme tutte le principali novità della gestione dei contenuti su SharePoint 2013.
• Intranet Analisys Best Practices
  In questa sessione sarò con Betta, e racconteremo le buone pratiche di progettazione di portali intranet, messe a punto nelle ormai decine di esperienze reali.
• How to migrate to SharePoint 2013
  Qui sarò in coppia con Francesco e affronteremo insieme le mille insidie della migrazione a SharePoint 2013, affrontando una vera e propria migrazione nel corso della sessione.
• SharePoint Governance
  In questa sessione sarò solo, e cercherò di trasmettere le mie esperienze (e quelle del mio team) nella gestione dei sistemi SharePoint. Questa sessione sarà utile non solo a chi approccia SharePoint 2013, ma anche a coloro che hanno a che fare con la versione precedente del prodotto.
• Office 365 & SharePoint Online Technical Overview
  Questa sessione sarà una sessione di contenuto tecnico, a seguito della keynote di lancio del nuovo Office 365, e sarò sul palco insieme a Paolo e (forse) a Claudio.

Probabilmente farò anche qualche “comparsa” in sessioni all’interno di SharePoint Expo… ma lasciamo un po’ di mistero per le sorprese!

SPOC 2013 si avvicina, un evento sempre più internazionale

In questi giorni fervono i preparativi per la SharePoint & Office Conference 2013, più amichevolmente nota come SPOC 2013.

Sto parlando del più importante evento tecnico e formativo dedicato a SharePoint ed Office 365 in Italia, ormai giunto alla quinta edizione, che si svolgerà a Milano il 5-6-7 marzo 2013.

L’edizione di quest’anno vedrà sul palco non solo i principali esperti italiani, ma sarà una vera e propria carrellata di guest star!

Senza offendere nessuno dei colleghi italiani, cito alcuni nomi:

• Bill Baer, Senior Technical Product Manager (una delle persone che decide come deve essere realizzato SharePoint), verrà direttamente da Redmond.
• Stessa provenienza per Luca Bandinelli, che è il nostro orgoglio italiano all’interno del team di prodotto SharePoint, ora Director of Technologies in the Office of CTO.
• Lo scozzese Spencer Harbar, che credo sia ben noto a tutti coloro che hanno sofferto cercando di risolvere i mille problemi della User Profiles Service Application, sarà un’occasione imperdibile per comprendere i dettagli di User Profile e Service Application Federation.
• Brian Alderman, anch’egli dagli Stati Uniti, è uno degli autori più noti tra le letture degli IT Pro.
• Mirjam van Olst, arriverà dall’Olanda e trasferirà la sua esperienza in materia di Managed Metadata e best practices per lo sviluppo.

In occasione della keynote di lancio del nuovo Office 365, in parallelo all’evento tecnico maggiore, saranno inoltre presenti importanti relatori… che tra pochi giorni annunceremo!

Parleranno poi inglese molti degli espositori all’interno di SharePoint Expo, l’occasione dove incontrare alcune delle più importanti aziende dell’ecosistema SharePoint e Office 365.

Ma dove è finito il menu Start?

Come ho già avuto modo di postare tempo fa, l’ultimo mio libro uscito è dedicato a Windows 8, pubblicato per Mondadori Informatica.

Segnalo che sul sito dell’editore è disponibile un capitolo del libro, scaricabile liberamente.

Il libro è acquistabile in libreria oppure online, anche in formato ebook e Kindle.

• InMondadori
• Amazon

Cambiamenti sul licensing di SharePoint 2013 e dintorni

Ho già scritto in passato riguardo ad alcune novità riguardo al licensing di SharePoint 2013, con la particolare nota della “scomparsa” della licenza SharePoint for Internet Sites, che rende più abbordabile il prodotto per scenari di Portali Internet ed Extranet.

Va però ricordato che la “wave 15” non comprende solo SharePoint, ma una serie di altri prodotti, a partire da Office 2013 fino ad arrivare ad altri prodotti come Lync 2013 ed Exchange 2013.

A partire da dicembre 2012 sono stati quindi annunciate diverse novità, comprese diverse variazioni sui prezzi:

Faccio notare che le licenze CAL di tipo “user” e “device” non hanno più lo stesso prezzo, come avveniva in passato.

Le organizzazioni che hanno contratti a volume, compresivi della Software Assurance, possono tener presente questo mapping di migrazione:

*Le funzionalità di SharePoint Workspace 2010 sono rimpiazzate da SkyDrive Pro.

Orientarsi tra le funzionalità comprese nei diversi piani di Office 365

Office 365 ha introdotto il modello di licenza a sottoscrizione, che attraverso diversi piani tariffari permette l’utilizzo –tra gli altri- di SharePoint Online. Ecco di seguito i piani al momento disponibili (senza considerare quello per uso domestico):

• Office 365 Small Business
• Office 365 Small Business Premium
• Office 365 Midsize Business
• Office 365 Enterprise E1, Office 365 Government G1
• Office 365 Enterprise E2, Office 365 Education A2, Office 365 Government G2
• Office 365 Enterprise E3, Office 365 Education A3, Office 365 Government G3
• Office 365 Enterprise E4, Office 365 Education A4, Office 365 Government G4
• Office 365 Enterprise K1, Office 365 Government K1, Office 365 Enterprise K2, Office 365 Government K2

Mi trovo spesso a far fatica a comprendere dalle informazioni pubblicate sul sito di Office 365 (ricche commercialmente, ma meno chiare a mio avviso dal punto di vista tecnico), se una certa funzionalità di SharePoint Online sia o meno compresa in un determinato piano.

Ecco una fantastica tabellona che riepiloga tutte le funzionalità, classificandole per piano tariffario.

Sempre sulla tabella trovate riportato anche l’equivalente mapping di funzionalità per le edizioni di SharePoint 2013 on-premises.