Romeo Pruno

Anche tre anni fa microsoft aveva avuto l'idea di mettere a disposizione di "curiosi" dei terminal server dove poter iniziare a prendere confidenza con i prodotto Sharepoint Services. Oggi riprende l'iniziativa, che promette di concdere per 30 giorni un virtual server per "smanettare" con Sharepoint 2.0...

Maggiori informazioni, qui

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Anche questa è una novità che promette "scintille" e già è stata scaricata da migliaia di persone qui . Non mi sento adesso di prendere posizione ma non ho potuto fare a meno di riflettere su come Google in questi ultimi tempi abbia sfornato "spiware" a raffica.... (toolbar,mail,... web accelerator !) come se dovesse approfittare di un momento a lui favorevole. Una sola domanda ma se i signori di Redmond avrebbero fatto la stessa cosa, che cosa sarebbe accaduto?

UPDATE:

Scusatemi ma non ho fatto caso al post precedente di Marco, qui, dove il 5 maggio già faceva riflessioni pertinenti alla reale incidenza che un fenomeno del genere avrebbe avuto sulla rete internet. Di conseguenza, arricchisco il post con una segnalazione interessante riguardo l' iniziativa del W3C, qui, per il "caching cooperativo"..... che non è altro che una spiegazione e giustificazione "...sociale..." al prodotto di Google, almeno secondo me!

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Windows Sharepoint Services consente di gestire le autorizzaizoni elenco per elenco. Se ad esempio, in un elenco sono contenute informazioni riservate e non si desidera consentirne la visualizzazione a tutti i membr del sito, (caso precedente del monitore) è possibile impostare delle autorizzazioni (questo significa che l'utente è stato già autenticato) esclusive per quel determinato elenco, in modo da controllare quali utenti possono visualizzare, modificare o aggiungere elementi dall'elenco. Quando parliamo di elenchi intendiamo includere ad esempio gli Annunci,le Attività, Documenti condivii e cosi via, tutte le Web Parts presenti in Sharepoint services e/o Portal Server a maggior ragione. Quese autorizzaizoni possono essere modificate da qualsiasi utente che disponga del diritto "Gestione autorizzazioni elenco" (questo diritto è consultabile nelle proprietà dei Gruppi del Sito sopra descritti) o di autorizzazioni "Controllo completo" per l'elenco.

Come impostare una autorizzazione a livello di elenco?

WSS

Immaginiamo di dover impedire la visualizzazione delle attività di tutti i mebri del gruppo e desideriamo che ognuno possa visualizzare solo le prorpio, in questo caso andremo metetre mani alla gestione delle visualizzaizoni degli elementi di un elenco come le Attività. Tengo a precisare che utilizzerò un server di prova (inglese) denominato "lab" autenticandomi con l'utente "test" che nella mia povera macchina virtuale si è ritrovato di botto Administrator :-)

1. Apriamo il nostro virtual server all'indirizzo http://lab e digitiamo la password del nostro utente amministratore
2. a questo punto ci troviamo di fronte la nostra homepage ! dirigiamoci verso la barra di avvio veloce (sx del browser) e visualizziamo i Tasks
3. la visualizzazione di default è appunto "All Tasks" lo possiamo notare con il link visualizzato nella barra di sx, ricordiamo che noi vogliamo appunto evitare la visualizzazione di tutti i tasks per tutit gli utenti e vogliamo visualizzare per gli utenti normali (intendo in questo caso i non Administrator) solo la visualizzaizone personale
4. dirigiamoci ora nella sezione "Actions" e clicchiamo su "Modify settings and column", verrà visualizzata la schermata delle importazioni generali per il presente elenco
5. clicchiamo adesso nella scheda "General Settings" il link "Change General Settings", una volta aperta la schermata successiva dirigiamoci in fondo alla pagina nella sezione "Item-level permission"
6. a questo punto non ci rimane altro che spuntare la voce "Only their own" e metterlo alla prova!

SPS

Parlando di Sharepoint Portal server dobbiamo parlare di aree del portale che possono essere definite come dei mini-siti WSS (permettetemi questa definizione personale !) In questi "spazi" si possono creare liste, elenchi, discussioni ecc... Le impostazioni di security a livello di area in SPS permettono anche di modificare il layout (attraverso files CSS, ecc..) ma non ne discuteremo in questo articolo. Ci limitimao a dire che una grande limitazione poichè di default SPS assegna a tutti gli elemtni appartenenti ad una determinata area  le estesse policy di sicurezza!

Quando selezioniamo la visualizzazione di un elenco in SPS troviamo anche qui l'accesso alle impostazioni generali ma niente che ci dia la possibilità di settare i permesi a livello di singolo elemento, di seguito vi propongo un "prezioso"  work-around:

Come modificare in modo custom i permessi a livello di lists e/o Document Libraries in SPS

Quando modifichiamo  i permessi ad un elemento ospitato in un sito WSS (attenzione non SPS ma WSS !) vediamo comparire un URL simile a questo: http://mysite/sites/sitename/_layouts/1033/ShrOpt.aspx?obj={1234567A-BBBB-C999D9999999},list dove l'ultima parola "list" cambia a seconda se si tratta di una lista o di un "Document Libraries" (doclib, ecc...) questo URL punta ad una pagina che risiede in ogni virtual server sia per quanto riguarda WSS che SPS (ed il gioco è fatto!!!). Questo stesso URL viene utilizzato sia per ratatre siti WSS che portali SPS dovte are attenzione solo al GUID (Global Unique Identifier) che in questo caso è "1234567". LA prossima domanda a cui rispoderò è questa: Come faccio a scoprire il GUID dell'elemento che voglio modificare?

Per fare questo dovete seguire i seguenti passi:

1. Selezionare l'opzione "Manage Content" dall'area del portale dove risiede la vostra "list" e/o "Document Libraries"
2. Selezionare aquesto punto l'elemento che volete gestire, List e/o Document Libraries
3. Selezionare "Modify settings and columns for that list"
4. A questo punto viene generato un URL virtuale, cui la parte finale è simile a questo  "listedit.aspx?List={" il numero che compare tra le due {} è la GUID per l'elemento selezionato nel DB di configurazione
5. A questo punto si deve modificare l'URL a mano in qesto modo:
6. URL Attuale : http://mysite/_layouts/1033/listedit.aspx?List={30BDBE4A-829A-4FD1-A237-D1D3D60EFF02}, a questo,
7. URL Modificato: http://servername/_layouts/1033/ShrOpt.aspx?obj={30BDBE4A-829A-4FD1-A237-D1D3D60EFF02},list a questo punto potete cambiare i dirirtti a livello di singolo elemento e le modifiche apportate andranno ad influenzasoltanto il comportamento di quella lista o Document Libraries e non dell'intera area. (ricordo che la parola finale "list" dell'URL sopra descritto devev andare sostituita da "doclib" se state modificando una "Document Libraries"), buon lavoro !

UPDATE:

Da questo post ho scritto un articolo su www.ugisharepoint.it , al seguente url:

http://www.ugisharepoint.it/ShowContent.aspx?Type=knowledge,slide&ID=4dcd6940-77d9-4b8d-bd03-3416350d8c6e

Buona lettura!

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A questo punto creiamo quindi un'altra web part nel sito (o sottosito) di destinazione, ossia a quello in cui vogliamo linkare la nostra web part (l'operazione di creazione deve essere fatta in tutti quei siti dove vogliamo rendere disponibili i dati !), dopo di ché apriamo la nostra tabella Lists e  selezioniamo all'interno della tabella il record corrispondente all'elenco sorgente (basta guardarne il nome nel campo tp_Title), e ne estraiamo l'identificatore (tp_ID).

A questo punto, copiamo l'identificatore trovato, e cerchiamo il record corrispondente all'elenco sorgente, e sostituiamo l'identificatore di tale elenco con quello calcolato in precedenza.

A questo punto l'elenco destinazione sarà collegato all'elenco sorgente, per quello che riguarda il contenuto, purtroppo, se si cambia lo schema dell'elenco sorgente, e si volessero vedere le modifiche in quello destinazione, forse sarà necessario eliminare la web part destinazione e ripetere il procedimento dall'inizio.

Inoltre, un altro problema utilizzando questo metodo è costituito dall'indicizzazione che SharePoint applica ai campi tp_ID e tp_WebID; sono presenti due indici: uno che viene calcolato sulla somma dei sue campi, e con esso non si creano problemi, ed uno che viene calcolato solamente su tp_ID e che obbliga a non avere duplicati su quel campo.  Come è chiaro ottenere il nostro risultato, seguendo questa procedura, non sarà possibile se si manterrà tale indice con la proprietà "duplicati non ammessi" sul campo.

Inoltre, problema principale in tutta questa storia, Microsoft lascia cadere il contratto di assistenza nei casi in cui si va oltre quanto è consentito, e garantito, quindi prima di arrivare a tanto, cercate sempre altre vie!!

Ancora un grazie a Michele & Michele.... forse ci scappa un articoletto su ugishareoffice???

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Recentemente la comunità internazionale si è "mobilitata" per creare un portale di discussione atto a creare nuove colalborazioni tra quanti si interessano di soluzioni per l'e-Goverment (Digital Government):

http://faculty.washington.edu/jscholl/mission_welcome.html

Sicuramente questa iniziativa è interessante e sono ricuro riscuoterà parecchie "affiliazioni" nel campo della ricerca scientifica, questo perchè, almeno in questo campo, ognuno tende a non condividere facilmente i propri studi e/o ricerche condotte sull'argomento. Penso anche che la motivazioni stia nell'attualità dell'argomento oggetto tra l'altro dei vari DOCUP ministeriali (progetti reali finanziati dal Ministero per l'Innovazione e la Tecnologia). Ne possiamo dedurre che una massiccia condivisione delle varie missions porterebbe ad una fruttuosa collaborazione da una parte, per importanti progetti europei ma dall'altra ad una riduzione delle effettive entrate e cofinaziamenti dei progetti.

Rimango convinto comunque che questa iniziativa sia a scopo scientifico e non "lucrativo", anche perchè raggruppando più esperienze di livello internazionale, sicuramente ci si allontana sempre di più dal singolo caos pratico e ci si avicina ad una soluzione "teorica" per la comunità, usufruibile quest'ultima da tutti i membri nelle rispettive case studies!

Vi terrò informati.....

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Prodotto questo realizzato dalla Tellisent System e diretto da Rob Howard , molti di voi lo conosceranno... per chi ha intenzione di provarlo spero di evitare le trafile con questi link:

http://www.telligent.com/solutions/RequestDownload.aspx?Key=ed75176013af4d4f99 , oppure,

http://docs.communityserver.org/default.aspx/CS.WelcomeToCommunityServer

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Oggi (...in questi giorni) ho deciso di installare VSTS 2005 e tutto l'ambaradam, come diceva Roberto qualche tempo fa! Quindi ho messo mano alla spedizione mensile della MSDN dell'Università ed ho iniziato a mordermi i gomiti. Innazitutto ho acquistato un bel modulo da 512 MB di ram per il mio notebook ed ho installato la mia bella macchina virtuale con dentro Windows Server 203 SP1.

Di seguito elenco le fasi di installazione:

• SQLServer 2005 Developer Edition CTP
• Visual Studio 2005 Team System

A questa installazione di base ho aggiunto, la suite Office System 2003 e Sharepoint Technologies per avere una piattaforma collaborativa +/- omogenea per i miei sviluppi futuri..

Allego un pò di links utili:

http://weblogs.asp.net/denisb/archive/2005/04/18/402509.aspx

http://lab.msdn.microsoft.com/vs2005/get/

http://msdn.microsoft.com/vstudio/teamsystem

http://msdn.microsoft.com/forums/

http://msdn.microsoft.com/feedback

P.s.

Dimenticavo l'installazione è durata due giorni (fulltime), e gira abbastanza bene con 400 MB ram dedicati......

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In riferimento al mio post sull'argomento qui, vi informo che è on line l'articolo "full version" sul sito www.ugisharepoint.it , un grazie particolare a Marco Bellinaso per l'opportunità datami!

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Alcuni miei colleghi universitari non amano commenatre i loro sorgenti mentre altri non lasciano alcun dubbio al lettore del loro codice informandolo persino delle convenzioni sulla definizione delle variabili che hanno utilizzato all'interno dei loro listati. Ad ognuno la sua tecnica, ci mancherebbe!!! Io dal canto mio mi limito a segnalare questo articolo di Alberto Falossi che illustra i passi necessari (vb.net/c#) per il corretto utilizzo dei commenti XML offerti da Visual Studio.

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Innanzitutto una piccola introduzione a questi due tool integrati in WSS e SPS 2003:

STSADM

Questo tool (che racchiude tutte le principali funzionalità per l'amministrazione di WSS a riga di comando)può essere utilizzato anche per fare il backup completo (full-fidelity) della site collection e non del Portal Site (SPS ha una gestione a parte per il backup della sua site collection). Inoltre per la sua ttività non richiede che sulla macchina sia installata la versione server di MSSql e di conseguenza può appoggiarsi anche sulla sua versione MSDE.

Limitazioni:

• Non può essere utilizzato per il backup/restore di siti SPS 2003, il quale ha già l'utility spsbackup.exe
• Si può fare il backup dell'intera site collection e di tutti i siti presenti nel server ma non di un'individuale subsite o sito presente ad un livello inferiore all'application server di Sharepoint.

SMIGRATE

Questo tool è convenzionalmente utilizzato per efettuare la mgirazione dei siti Sharepoint e può essere lanciato dal seguente path: Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\60\Bin oppure scaricato da: http://central.workplace.corasworks.net/support/smigrate/smigrate.zip.

Alcune applicazioni lo vedono degno sostituo di stsadm nel caso in ci si debba fare il backup/restore di subsite anche se ha le seguenti carenze:

• Non ha la concezione di full-identity e quindi il backup non è completo, infatti vengono perse le personalizzazioni del sito durante il processo
• Non porta cons e infrmazioni sulle policy a livello di account e di autorizzazioni sui singoli elementi del sito

Per enrambi i tools è necessario essere amministratore della macchina, ovviamente!!!

Penso che sia bastata la loro descrizione per farvi capire dove e quando sia opportuno utilizzare l'uno che l'altro! Io normalmente utilizzo stsadm per effettuare le operazioni di gestione dei siti, componenti e security a livello di sito e dove ho la possibilità di utilizzare spsbackup di SPS 2003 lo utilizzo come utility di backup... mentre smigrate solo se devo fare operazioni a livello di subsite e/o ogni volta che devo aggiornare la versione di vecchi STS ancora presenti in giro.... 

Entrambi comunque sono degli ottimi tool che permettono una gestione completa di tutte le funzionalità di Sharepoint.......

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Sono in treno e sto ritornando a casa dopo tre giorni di conferenze più o meno interessanti sull'universo Office System...... premetto che sono seduto comodamente in prima classe e sono molto soddisfatto visto che è uno di quesi pochi biglietti che mi rimborseranno queli dell'università, speriamo !!

1 Giorno: Sessione plenaria + 2 Track parallele

Sessione Plenaria - Carlo Pinasco

Ha introdotto gli argomenti prinipali della convention e poi si è prodigato nel farci vedere la versione inglese dell'evento con la partecipazione di Bill Gates.... ma!!

1 Track:  Information Bridge Framework - Luca Regnicoli

Questa sessione l'ho seguita personalmente poichè ero estremamente curioso di vederne un pò più da vicino le reali potenzialità. La presentazione di Luka è stata come sempre ad alto contenuto tecnico e ricca di demo +/- complesse. Sicuramente come tecnologia rappresenta una delle poche soluzioni per l'interoperabilità di applicazioni office "compliant".... grazie ad essa finalmente si può implementare un workflow o qualsiasi gestione dei flussi completamente automatizzata. La sua applicazione nel mondo reale sicuramente incontrerà i soliti muri di gomma ma come inizio non c'è male.... significa che c'è un investimento pesante sul futuro di office... qualcuno ha intenzione di creare nuovo business???

2 Track: SharePoint Overview e personalizzazione - Marco Belinaso

E' la terza volta, penso, che seguo Marco (in questa occasione non l'ho seguito direttamente ma ho preso informazioni dai miei due stagisti) e scopro che ha la sfortuna di incontrare sempre una platea di rompi...., nel senso che fanno tutti domande o pongono questioni che non c'entrano niente con il vero scopo della conferenza!!! Ma è possibile che si debba risolvere un problema personale approfittando di uno speaker nel bel mezzo di una conferenza?? Sicuramente è utile confontarsi con gli altri ma su problematiche serie, invece ancora c'è chi ha la necessità di trasformare Sharepoint in un sito personale e/o in un qualcosa per cui non è assolutamente stato implementato!!!

2 Giorno: 2 Track parallele

1 Track: Smart Document -  Luca Regnicoli

Ti prometto Luka che non seguirò + i tuoi seminari su questa tecnologia!!! In effetti basta......sopratutto con l'avvento di VSTO 2005 le cose cambieranno +/- radicalmente, evviva!!!! Apprezzo molto la franchezza di Luka quando parla di qualcosa che non è efficiente! E' difficile trovare negli altri speaker Microsoft la stessa franchezza anche se tutti sono comunque sinceri e professionali!!! Niente da dire quindi su questa sessione (mattina/pomeriggio) che mi ha visto partecipe solo per la prima parte poichè dopo in effetti stavo dando i primi segni di sbadigli.... e quindi mi sono spostato vero la programamzione di Infopath sp1 (che tra l'altro mi rifiuto di commentare vista la mia grande delusione)

2 Track: Sharepoint Sviluppo - Marco Belinaso

Ancora partecipi i miei due stagisti i quali hanno portato a termine la missione "Bombardamento a Bellinaso" , in poche parole uno di loro ha vinto la maglietta di office grazie alle sue puntuali domande e/o precisazioni!!! Interessante lo svluppo e deployment delle web part e l'accesso alle impostazioni del web config (secondo le loro impressioni !!!) Complimenti Marco e ti auguro di avere una platea meno rompi..... la prossima volta!!

 Mentre scrivevo questo post, durante il viaggio in treno mi hanno passato (3 ore 40 munuti):

• Corrente elettrica per presa carica batterie
• Giornale di mia scelta
• Due caffè
• Due dolcetti

E pensare che la differenza tra i due biglietti è di 15 euro..... quasi quasi dalla prossima in poi!!!!