joshProtocol!: La protocollazione
l'attività di protocollazione all'interno di un sistema di protocoll Informatico può avvenire principalmente in due modi: Automatico e Manuale. Per quanto riguarda la procedura automatica sono inclusi l'accettazione di messaggi di posta elettronica certificata PEC magari analizzando direttamente possibili files allegati (cosa che joshProtocol! supporta). In quella manuale ci sono due processi diversi di acquisizione, uno instantaneo al momento che si ha un documento cartaceo da acquisire elettronicamente ed uno posticipato in cui l'utente inserisce nel sistema documenti già in formato elettronico o digitale presenti nel computer. Questa operazione è utile ad esempio per quelle attività di acquisizione massiva che comportano enormi perdite di tempo se fatte con vecchi sistemi di acquisizione. Nella figura sotto, vi giro questa particolare attività e come joshProtocol! sia in grado di renderla veramente banale:
